MS Excel · Practice MCQs

Correct: C — TODAY()

TODAY() నేటి తేదీని మాత్రమే చూపుతుంది; NOW() తేదీ + సమయం రెండింటినీ చూపుతుంది. DAY() ఒక తేదీ నుండి రోజు సంఖ్యను తీస్తుంది. DAY, MONTH, YEAR ఫంక్షన్లు తేదీ నుండి రోజు, నెల, సంవత్సరాన్ని విడిగా తీస్తాయి; TODAY() ప్రతిసారీ ఫైల్ తెరిచినప్పుడు తాజా తేదీ చూపుతుంది.

Correct: D — రేంజ్ (Range)

A1:A5 అనేది A1 నుండి A5 వరకు ఉన్న సెల్‌ల సమూహం, అంటే రేంజ్. కోలన్ (:) తో రేంజ్ ఇస్తారు. కోలన్ (:) రేంజ్‌ను సూచిస్తుంది, కామా (,) వేర్వేరు సెల్‌లను వేరు చేస్తుంది: =SUM(A1,A3,A5) అంటే ఆ మూడు సెల్‌ల మొత్తం.

Correct: A — IF

IF షరతు నిజమైతే ఒక ఫలితం, లేకపోతే మరొకటి ఇస్తుంది: =IF(షరతు, నిజం, తప్పు). SUM, LEN, TRIM షరతు చూడవు. టెక్స్ట్ ఫలితాలను డబుల్ కోట్స్ " " లో రాయాలి; ఉదాహరణ =IF(B2>=35,"Pass","Fail"). అనేక షరతులకు AND, OR, NOT వాడతారు.

Correct: B — Vertical

VLOOKUP = Vertical Lookup; పట్టిక మొదటి నిలువు వరుసలో వెతికి అదే వరుసలోని ఫలితం ఇస్తుంది. అడ్డంగా వెతికేది HLOOKUP. అడ్డంగా (మొదటి వరుసలో) వెతికేది HLOOKUP; కొత్త వెర్షన్లలో XLOOKUP అనే ఆధునిక లుక్అప్ ఫంక్షన్ కూడా ఉంది.

Correct: C — పై చార్ట్ (Pie Chart)

ఒకే డేటా సిరీస్‌లో మొత్తంలో ఒక్కో భాగం వాటాను పై చార్ట్ చూపుతుంది. లైన్ చార్ట్ కాలక్రమ మార్పులను (trend) చూపుతుంది. లైన్ చార్ట్ కాలక్రమంలో మార్పులను (trend), కాలమ్/బార్ చార్ట్ వర్గాల మధ్య పోలికను చూపుతాయి; పై చార్ట్ ఒకే డేటా సిరీస్‌కు వాడతారు.

Correct: D — సార్ట్ (Sort)

Sort డేటాను A→Z లేదా Z→A వంటి క్రమంలో అమరుస్తుంది. ఫిల్టర్ షరతు తీరని వరుసలను దాచుతుంది. సార్ట్ Data ట్యాబ్‌లో ఉంటుంది; ఆరోహణ (చిన్న → పెద్ద, A → Z), అవరోహణ (పెద్ద → చిన్న, Z → A). ఫిల్టర్ డేటాను దాచుతుంది కానీ క్రమం మార్చదు.

Correct: A — #DIV/0!

సున్నాతో భాగిస్తే #DIV/0! వస్తుంది. #NAME? ఫంక్షన్ పేరు తప్పైనప్పుడు, #REF! చెల్లని సెల్ రెఫరెన్స్‌కు, #VALUE! తప్పు రకం విలువకు. గుర్తుంచుకునే చిట్కా: DIV = Divide by zero. =IFERROR(A1/B1,0) వాడితే ఎర్రర్ బదులు 0 చూపుతుంది. #REF!, #NAME?, #VALUE!, #N/A వేర్వేరు కారణాల ఎర్రర్లు.

Correct: B — Ctrl + 1

Format Cells = Ctrl + 1; ఇందులో Number, Alignment, Font, Border, Fill, Protection ట్యాబ్‌లు ఉంటాయి. Ctrl + F ఫైండ్, Ctrl + H రీప్లేస్. ఇదే షార్ట్‌కట్ ద్వారా సెల్‌లకు రంగు (Fill), సరిహద్దు (Border), నంబర్ ఫార్మాట్లు (Currency, Percentage, Date) ఇవ్వవచ్చు.

Correct: C — F2

F2 సెల్‌ను ఎడిట్ చేయడానికి తెరుస్తుంది. F7 స్పెల్ చెక్, F12 Save As డైలాగ్. F4 రిఫరెన్స్ మార్పు, F7 స్పెల్ చెక్, F12 Save As; ఈ ఫంక్షన్ కీల పనులు పరీక్షల్లో కలిపి అడుగుతారు కాబట్టి తికమక పడకండి.

Correct: D — AVERAGE

AVERAGE సగటును ఇస్తుంది (ఉదా: =AVERAGE(A1:A5)). SUM మొత్తం, COUNT సంఖ్యలున్న సెల్‌ల లెక్క, ROUND దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేస్తుంది. మొత్తం వస్తే SUM; సగటు కావాలంటే AVERAGE; ఉదాహరణకు 60, 70, 80, 90, 100 సగటు 80. కాబట్టి సగటుకు ఈ ఫంక్షన్ వాడతారు.