Free practice MCQs with answers and explanations for స్పెల్ చెక్, Find & Replace, మెయిల్ మెర్జ్ (Review, Find/Replace & Mail Merge) in MS Word. Tap an option to check instantly.
Q1Easy
Word లో స్పెల్లింగ్ & గ్రామర్ చెక్ చేసే ఫంక్షన్ కీ ఏది?
A. F5
B. F1
C. F7
D. F12
Answer & explanation
Correct: C — F7
F7 స్పెల్లింగ్ & గ్రామర్ చెక్. F1 సహాయం, F12 Save As. తప్పు స్పెల్లింగ్ కింద ఎరుపు, గ్రామర్ తప్పుకు నీలం ఉంగరాల గీత వస్తుంది; ఈ సౌకర్యం Review ట్యాబ్లో కూడా ఉంది. PowerPoint, Excel లో కూడా F7 స్పెల్ చెక్ చేస్తుంది.
పత్రంలో ఒక పదాన్ని వెతకడానికి (Find) షార్ట్కట్ ఏది?
A. Ctrl + H
B. Ctrl + G
C. Ctrl + N
D. Ctrl + F
Answer & explanation
Correct: D — Ctrl + F
Ctrl + F = Find. Ctrl + H రీప్లేస్ (ఒక పదాన్ని మరో పదంతో మార్చడం), Ctrl + G Go To. Find తో పాటు Replace (Ctrl + H) ఒక పదాన్ని మరో పదంతో మార్చడానికి, Go To (Ctrl + G) నిర్దిష్ట పేజీకి వెళ్లడానికి వాడతారు.
తప్పు స్పెల్లింగ్కు ఎరుపు ఉంగరాల గీత, గ్రామర్ తప్పుకు నీలం గీత వస్తుంది. తప్పు స్పెల్లింగ్కు ఎరుపు, గ్రామర్ తప్పుకు నీలం గీత; AutoCorrect సాధారణ తప్పులను (teh → the) ఆటోమేటిక్గా సరి చేస్తుంది, F7 తో పూర్తి తనిఖీ చేయవచ్చు.
Thesaurus పర్యాయ పదాలను చూపుతుంది (Shift + F7). AutoCorrect సాధారణ తప్పులను (teh → the) ఆటోమేటిక్గా సరి చేస్తుంది. Thesaurus Review ట్యాబ్లో ఉంటుంది, షార్ట్కట్ Shift + F7; స్పెల్ చెక్ కోసం F7 వాడతారు, ఈ రెండింటిని తికమక పడకండి.
మెయిల్ మెర్జ్ (Mail Merge) లో ఉండే రెండు ప్రధాన ఫైళ్లు ఏవి?
A. మెయిన్ డాక్యుమెంట్, డేటా సోర్స్
B. టెంప్లేట్, మాక్రో
C. హెడర్, ఫుటర్
D. టేబుల్, చార్ట్
Answer & explanation
Correct: A — మెయిన్ డాక్యుమెంట్, డేటా సోర్స్
Mail Merge లో లెటర్ నమూనా (Main Document), పేర్లు/చిరునామాల జాబితా (Data Source) ఉంటాయి; Excel లేదా Access డేటా సోర్స్ కావచ్చు. Mail Merge లో మెయిన్ డాక్యుమెంట్లో మెర్జ్ ఫీల్డ్స్ ఉంచి, చివరగా Finish & Merge చేస్తారు; ఈ సౌకర్యం Mailings ట్యాబ్లో ఉంటుంది.
కింది ప్రకటనలను పరిశీలించండి.
1. Replace షార్ట్కట్ Ctrl + H.
2. Go To షార్ట్కట్ Ctrl + G.
3. Thesaurus షార్ట్కట్ F7.
సరైనవి ఏవి?
A. 2 మరియు 3 మాత్రమే
B. 1 మరియు 2 మాత్రమే
C. 1 మరియు 3 మాత్రమే
D. 1, 2 మరియు 3
Answer & explanation
Correct: B — 1 మరియు 2 మాత్రమే
Replace Ctrl + H, Go To Ctrl + G సరైనవి. Thesaurus కు Shift + F7; F7 స్పెల్లింగ్ & గ్రామర్ చెక్, కాబట్టి 3 తప్పు. Replace Ctrl + H, Go To Ctrl + G; Thesaurus కు Shift + F7 వాడతారు, F7 స్పెల్ చెక్కు; ఈ ఫంక్షన్ కీలు తరచూ తారుమారు చేసి అడుగుతారు.
కింది Review సౌకర్యం - పని జతల్లో తప్పుగా ఉన్నది ఏది?
A. Word Count - పదాలు, అక్షరాల లెక్క
B. AutoCorrect - సాధారణ తప్పుల ఆటో సవరణ
C. Track Changes - పర్యాయ పదాలు చూపడం
D. Find - పదాన్ని వెతకడం
Answer & explanation
Correct: C — Track Changes - పర్యాయ పదాలు చూపడం
Track Changes ఎవరు ఏ మార్పులు చేశారో నమోదు చేస్తుంది; పర్యాయ పదాలు చూపేది Thesaurus. కాబట్టి మొదటి జత తప్పు. Track Changes ఎవరు ఏ మార్పులు చేశారో నమోదు చేసి Accept/Reject చేయడానికి వీలిస్తుంది; Word Count పదాలు, అక్షరాలు, పేరాల లెక్క చెబుతుంది.